مسئول دفتر

استخدام موسسه مهر پارسیان

موسسه حقوقی مهر پارسیان در استان تهران جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان‌ تهران استخدام می‌نماید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• جهت احراز این پست، داشتن خصوصیات زیر ضروری است:
• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Office
• مدیریت زمان (نزدیکی به محل کار از اولویت بالایی برخوردار است)
• تسلط به تایپ
• توانایی پاسخگویی صحیح به تلفن
• آشنایی کامل به بایگانی
• آشنایی به روند نوبت‌دهی، پذیرش و هدایت مراجعین حضوری و تلفنی
• دارای روحیه‌ی خودمدیریتی
• پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• روابط عمومی بالا، فعال و کوشا
• قابل اعتماد و منظم
• بسیار وقت‌شناس
• با ظاهری آراسته مناسب محیط اداری
• داشتن مدرک تحصیلی حقوق یا سابقه کار در دفتر حقوقی امتیاز محسوب می‌شود.
• چنانچه خود را آماده‌ی همکاری در این پست می‌دانید و دارای حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط هستید، ما مشتاق بررسی رزومه‌ی شما می‌باشیم.

انتظارات:

• موسسه حقوقی مهر پارسیان محیطی امن و صمیمی و در حال رشد است و انتظارات ما از عضو جدید موسسه به شرح ذیل می‌باشد:
• انجام امور اداری مانند پاسخگویی به تلفن و تایپ نامه (که هر دوی این موارد در حجم بسیار پایین است)
• تشکیل پرونده، بایگانی پرونده، دریافت و یا تحویل مدارک و رسید کردن (که این موارد به دلیل حساسیت بالا، نیاز به دقت و نظم بسیار دارد)
• پذیرش و هدایت مراجعین حضوری و تلفنی (در شرکت های خدماتی مراجعین و مشتری ها سرمایه‌ی اصلی هستند و این موقعیت نیازمند بهترین نوع رفتار است)
• پایش نظم اداری مجموعه و احاطه‌ی کامل بر ضوابط.

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:45 الی 18 و پنجشنبه‌ها 8:45 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش