مسئول دفتر مدیر عامل (شیفت عصر)

به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل، شما مسئولیت های زیر را بر عهده خواهید داشت:
* تنظیم و مدیریت برنامه های روزانه و جلسات مدیرعامل
* پاسخگویی به تماس ها و مکاتبات (ایمیل ها، نامه ها و پیام ها)
* هماهنگی امور اداری و پیگیری کارهای محول شده
* مدیریت اسناد، فایل ها و گزارش ها
* خوش آمدگویی به مراجعین و هماهنگی ملاقات ها
* همکاری نزدیک با سایر بخش های شرکت برای تسهیل امور اجرایی
شرایط و مهارت های مورد نیاز:
* ساعت کاری: 14:00 تا 22:00
* تسلط به نرم افزارهای مجموعه آفیس (Word، Excel و …)
* آشنایی با اصول و قواعد نامه نگاری اداری
* توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان به طور موثر
* مهارت های قوی در ارتباطات و روابط عمومی
* آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر (مزیت محسوب می شود)
ویژگی های فردی:
* دقت و نظم در انجام وظایف
* رفتار حرفه ای و خوش برخورد
* روحیه کار تیمی و مسئولیت پذیری