فقط خانم
بازه سنی 25 تا 40 سال
فقط تماس با شماره: ***********
تعریف:
منشی، مسئولیت مدیریت امور ساده اداری، پاسخگویی به مراجعین، خرید های جاری دفتر (تنخواه) و انجام نظافت و پذیرایی عمومی در محیط کاری را بر عهده دارد.
شرایط احراز:
دیپلم یا فوقدیپلم
حداقل 2 سال تجربه کاری در زمینه منشیگری، پذیرش، یا خدمات اداری
توانایی کار با نرمافزارهای اداری (Word، Excel)
مهارت در ارتباطات بینفردی و مشتریمداری.
آشنایی با امور نظافت و پذیرایی
توانایی انجام چند کار بهصورت همزمان
ظاهر مرتب و حرفهای
شایستگی ها:
دقت و نظم در انجام وظایف
انعطافپذیری در پذیرش مسئولیتهای مختلف
توانایی انجام چند کار بهصورت همزمان
مسئولیت ها:
پاسخگویی تلفنی درصورت نیاز
انجام امور اداری اولیه مانند تایپ کردن
ارسال و دریافت نامه ها از طریق پیک
استقبال از مراجعین و هدایت آنها به بخشهای مربوطه
مدیریت خدمات پذیرایی برای جلسات و مراجعین
مدیریت فرآیند غذاخوری پرسنل
اطمینان از نظم و پاکیزگی مداوم در فضای عمومی شرکت
بودجه بندی و مدیریت مصرف موارد مصرفی دفتر
تهیه مایحتاج و موارد مصرفی دفتر قبل از اتمام
رسیدگی به گلدان ها