مسئول دفتر

یک مجموعه معتبر در تهران (منطقه 3، جردن) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• سازمانی فعال در حوزه حمل و نقل / ترابری برای عنوان شغلی مسئول دفتر از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.
• منظم، مسئولیت‌پذیر، صبور و با آستانه تحمل بالا
• دقت به جزئیات عالی و فعال و پرانرژی با توانایی انجام چند فعالیت به طور همزمان (Multi-task)
• مهارت پیگیری تا اخذ نتیجه، عملگرا و نتیجه‌گرا
• مهارت عالی ارتباطی کلامی و فنون مذاکره (روابط عمومی سازمانی با ظاهر حرفه‌ای)
• مسلط به اصول مکاتبات، دبیرخانه، بایگانی و کنترل اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی (ورودی و خروجی)
• نظارت بر دسترسی ایمن به اطلاعات و توجه به اصول محرمانگی
• مسلط به ارائه انواع گزارشات مدیریتی و تحلیلی
• حداقل 4 سال سابقه کاملا مرتبط در حوزه دفتر مدیریت
• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحا در رشته‌های مدیریت یا سایر رشته‌های مرتبط)
• مسلط به Microsoft Office به ویژه اوت لوک و سیستم‌های بایگانی الکترونیکی و نرم‌افزارهای اداری
• مسلط به زبان انگلیسی جهت انجام مکاتبات و طبقه‌بندی مکاتبات دریافتی

شرح شغل:

• انجام کلیه امور اداری و مکاتبات دفتر مدیریت و سازماندهی جریان اطلاعات به صورت به موقع و دقیق
• تنظیم زمان و هماهنگی جلسات، مصوبات، دستورکار و پیگیری تا حصول نتیجه مفاد و مصوبات
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط
• برقرار تماس و ارتباط مستمر با مشتریان و ثبت شکایات به همراه ارائه گزارشات هفتگی و دوره‌ای و همکاری مستمر با واحد بازرسی
• تنظیم قرار جهت انجام مصاحبه با متقاضیان استخدام برای مدیریت
• انجام امور روزمره دفتر مدیرعامل

توانمندی‌ها:

• توانایی حل مسئله، تعارضات، مدیریت بحران
• مهارت تحلیل شرایط و فهم اطلاعات
• دارای روحیه و توانایی کار تیمی
• قدرت برقراری ارتباط موثر و مشتری‌مدار
• روحیه و ذهن جستجوگر
• متمرکز، دقیق با سرعت عمل

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 - پنجشنبه‌ها 8 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• ناهار
• هدایای مناسبتی