مسئول دفتر

پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها، پیام ها و فکس ها (بیشتر در رابطه با مدیریت)
برنامه ریزی و هماهنگی و یادآوری جلسات و اتاق جلسات و آماده بودن تجهیزات مربوطه
کمک به تهیه گزارش های برنامه ریزی شده
سفارش لوازم اداری
تهیه و نظارت بر فاکتورها
ارائه تحلیل در مورد مسائل مربوط به حوزه خود و..
اطلاع از دستور العمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق
بایگانی نمودن تمام اسناد و دسته بندی آنها
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
شناسایی تامین کنندگان حمل و نقل، چاپ و…
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
نظارت اداری
نظارت بر منابع انسانی
مدیریت مالی
پشتیبانی فناوری و فناوری اطلاعات
مدیریت پرسنل
حضور به موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته های رهبری و مدیریتی شرکت
استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از ان ها

دارا بودن توانمندی های زیر امتیاز محسوب می گردد:
مهارت در زبان های خارجی
مهارت در برنامه های گرافیکی مانند فتوشاپ
مهارت در کار با نرم افزار های CRM
مهارت در کار با نرم افزار های مالی و اداری