کارشناس وصول مطالبات

شرح وظایف: 
شناسایی مطالبات بالقوه و بالفعل از مشتریان، پیمانکاران و پروژه‌ها بر اساس اسناد مالی، قراردادها و سوابق حسابداری.
طراحی برنامه وصول مطالبات شامل اولویت‌بندی بدهکاران، زمان‌بندی وصول، تعیین مسئولان پیگیری و ثبت در گانت‌چارت (برنامه زمان‌بندی پیگیری).
پیگیری مستمر وصول مطالبات از طریق تماس، مکاتبه، جلسات حضوری و هماهنگی با واحدهای فروش، مالی و حقوقی.
کنترل و ثبت پیشرفت پیگیری‌ها و بروزرسانی وضعیت در گانت‌چارت و بانک اطلاعات وصول.
تحلیل وضعیت مطالبات (سالم، سررسید گذشته، مشکوک‌الوصول) و تهیه گزارش‌های تحلیلی دوره‌ای برای مدیریت ارشد.
پیشنهاد راهکارهای بهبود فرآیند وصول شامل تدوین سیاست‌های اعتباری، شرایط و روش های پرداخت، ضمانت‌ها و قراردادها.
همکاری با تیم مالی و حقوقی در تهیه مستندات لازم برای پیگیری قانونی در صورت نیاز.
پایش عملکرد وصول بر اساس شاخص‌های کلیدی (KPI) مانند درصد وصول ماهانه، میانگین زمان وصول، و کاهش مطالبات معوق.
تکمیل و بروز رسانی اطلاعات دیتا بیس مطالبات.
دانش و مهارتها:
حداقل کارشناسی در رشته‌های صنایع، حسابداری، مدیریت مالی، اقتصاد
حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه وصول مطالبات، حسابداری یا کنترل پروژه مالی
تسلط بر نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Excel و PowerPoint
توانایی کار با ابزارهای زمان‌بندی و کنترل پروژه مثل MS Project یا Smartsheet
دقت، پیگیری و توانایی گزارش‌دهی تحلیلی
مهارت مذاکره و ارتباط موثر با مشتریان و ذی‌نفعان داخلی