مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

 شرح شغل 
 - ساماندهی امور اداری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
-پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
 -تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها
- تهیه نامه ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها و مراجعان حضوری
- ابلاغ به موقع دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موراد ارجاعی
- آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست ها و تنظیم وقت نشست ها

شرایط احراز
  مسلط به زبان انگلیسی
  راز داری
  دارای مهارت‌های ارتباطی قوی
  فن بیان و مهارت‌های گفتاری خوب
  توانایی سازماندهی و مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
  مسئولیت‌پذیری
مسلط به کار با مجموعه آفیس الخصوص اکسل