مسئول دفتر

استخدام اعلا نیرو

اعلا نیرو در تهران (منطقه 6، سنایی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی رشته‌های مرتبط
• سابقه کار: حداقل 2 سال
• سن: حداکثر 35 سال

مهارت‌های تخصصی:

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• هماهنگی امور بین واحدها
• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت و ثبت کلیه مستندات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه روزانه جلسات ملاقات و غیره
• بایگانی اسناد به صورت کاغذی و سیستمی
• تایپ نامه
• تدوین گزارش و ارائه آنها به مدیر مربوطه
• پاسخگویی به تلفن و برقراری ارتباط با بخش‌های مختلف
• اطلاع‌رسانی اخبار و موارد مهم به پرسنل و مدیرعامل
• هماهنگی با تحصیلدار و برنامه‌ریزی امور مربوطه
• کنترل و نظارت بر مسئول خدماتی شرکت
• تنخواه‌گردانی
• کار با اینترنت

مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل مسئول دفتر:

• روابط عمومی عالی
• خوشرو بودن و رفتار محترمانه
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج در زمان تعیین شده (در صورت لزوم در خارج از تایم اداری)
• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل بالا
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
• اجتناب و پرهیز از اتلاف وقت در موضوعات غیرکاری

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• ناهار
• هدایای مناسبتی
• حقوق ثابت