مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح شغل و وظایف

پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران فروش ، بازرگانی ، مالی و منابع انسانی
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و ماموریت ها  و بازدیدها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی مورد نیاز 
تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
تهیه دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان 
کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها 
مسلط به تنخواه گردانی

مهارت های مورد نیاز :

رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی

توانمندی های تخصصی :

تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت محسوب می گردد
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom
آشنا با سامانه جامع تجارت و سامانه EPL و CRM.