پیگیری تمامی امور محول شده تا حصول نتیجه و اطمینان از اجرای بهموقع وظایف
پیگیری و پاسخگویی به درخواستهای مدیریت
سازماندهی و بایگانی و نگهداری اسناد و بهروزرسانی آنها
تهیه، دریافت و ثبت کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
مدیریت تنخواه و تنخواهگردانی
انجام کلیه امور بیمه تکمیلی
انجام کلیه امور مربوط به بستن کارکرد ماهیانه همکاران بر اساس قوانین کار و سیاستهای شرکت
پاسخگویی به تلفنها و مراجعین
برقراری ارتباطات مؤثر با کلیه افراد شرکت
نگارش مکاتبات اداری
مهارتها:
الزام تسلط به نرمافزارهای ورود و اکسل
تسلط به امور مدیریت تنخواه
تسلط کامل به بایگانی اسناد و مدارک
مسلط به نامهنگاری، بایگانی و پیگیری درخواستهای سازمانی پرسنل
تسلط بر سیستم اداری و اتوماسیون اداری
تسلط بر محاسبه کارکردهای ماهیانه
آشنایی با مفاهیم اداری و منابع انسانی
شایستگیهای رفتاری:
ارتباط مؤثر با همکاران
منظم، مسئولیتپذیر و پیگیر
نظم، دقت، انعطافپذیری
مدیریت و سازماندهی
پاسخگویی و مسئولیتپذیری
رازداری و پذیرش تمامی مسئولیتهای امور محوله
مدیریت زمان
مهارت انجام چند کار بهصورت همزمان و اولویتبندی وظایف
شرایط احراز:
جنسیت: فقط آقا
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی
حداقل یک سال سابقه کار کارشناس اداری و دفتری
محل زندگی: شهر تهران
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.