منشی و مسئول دفتر

شرح وظایف:
انجام امور اداری و دفتری و پشتیبانی روزمره دفتر
بازگشایی دفتر در ابتدای روز کاری و آماده‌سازی فضای کار
مدیریت امور پذیرایی ساده (مانند تهیه چای و نظم فضای مشترک)
هماهنگی خدمات پشتیبانی دفتر شامل:
نظافت هفتگی
جمع‌آوری و پیگیری امور خدماتی
ثبت، بایگانی و مدیریت اسناد و اطلاعات به‌صورت منظم (دیجیتال و فیزیکی)
کار با اتوماسیون اداری و سیستم‌های اشتراک فایل (Share / SharePoint)
انجام امور مالی اولیه و ثبت هزینه‌ها
هماهنگی جلسات، پاسخگویی تلفن و پیگیری امور محوله
شرایط احراز:
تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)
آشنایی با اتوماسیون اداری و کار با فایل‌های اشتراکی
دقت بالا، منظم و مسئولیت‌پذیر
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
امانت‌دار و قابل اعتماد
مزایا:
محیط کاری حرفه‌ای و رو به رشد
امکان یادگیری و ارتقای شغلی
حقوق توافقی متناسب با توانمندی‌ها