استخدام دستیار اجرایی

1. مهارت‌ها و توانایی‌ها
 • سازماندهی و اولویت‌بندی: توانایی مدیریت چندین پروژه و کار همزمان، بدون گم کردن جزئیات.
 • ارتباطات قوی: هم در نوشتار (ایمیل، گزارش‌ها، پیغام‌ها) و هم در گفتار، به دو زبان فارسی و انگلیسی (فرانسه هم امتیاز محسوب میشه).
 • مدیریت زمان: برنامه‌ریزی روزانه و هفتگی شما، هماهنگ کردن جلسات، جلوگیری از تداخل و اتلاف زمان.
 • فناوری و ابزارهای دیجیتال: آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه (Asana، Trello، Notion)، تقویم‌های آنلاین، CRM، و نرم‌افزارهای اداری.
 • پیگیری و نظارت: دنبال کردن کارها تا انتها و گزارش‌دهی منظم از وضعیت پیشرفت پروژه‌ها.
 • پشتیبانی اجرایی: آماده کردن پرزنتیشن‌ها، گزارش‌ها، سفرهای کاری، هماهنگی با تیم‌های داخلی و بیرونی.

⸻

2. تجربه و دانش
 • سابقه کار مشابه: در سطح مدیرعامل یا در محیط‌های چندبخشی (رستوران، طراحی، ساخت، مارکتینگ).
 • دانش کسب‌وکار: درک اولیه از امور مالی، قراردادها، و مدل‌های کسب‌وکار، حتی اگر کار تخصصی مالی نباشه.
 • مدیریت پروژه: تجربه در هماهنگی پروژه‌های مختلف با تیم‌های چندگانه.
 • آشنایی با صنعت: تجربه یا آشنایی قبلی با فضاهای F&B، Hospitality، یا طراحی داخلی مزیت محسوب میشه.

⸻

3. ویژگی‌های شخصیتی
 • اعتمادپذیر و محرمانه‌دار: چون به اطلاعات حساس دسترسی خواهد داشت.
 • فعال و پیش‌بین: قبل از اینکه مشکلی پیش بیاد، بتونه اون رو پیش‌بینی کنه و راه‌حل بده.
 • انعطاف‌پذیر: توانایی کار در محیط پویا با تغییرات سریع.
 • شخصیت گرم و در عین حال حرفه‌ای: چون با مدیران، سرمایه‌گذاران و تیم‌ها در تعامل خواهد بود.
 • هوش عاطفی بالا: برای درک و مدیریت روابط انسانی درون مجموعه.