استخدام مسئول دفتر (منشی) در کانون تبلیغاتی پورچیستا – شرق تهران (حکیمیه)
درباره ما:
کانون تبلیغاتی پورچیستا واقع در هلدینگ گروه صنایع غذایی نامی نو ، یک آژانس 360 درجه فعال در حوزه تبلیغات و بازاریابی است که با برندهای معتبر داخلی همکاری دارد. دفتر ما در شرق تهران (حکیمیه) واقع شده و به دنبال یک همکار منظم، پرتلاش و مسئولیتپذیر هستیم که بتواند امور دفتر را مدیریت کند و به روانتر شدن کارهای روزانه کمک نماید.
--
شرح موقعیت شغلی:
به یک مسئول دفتر (منشی) نیاز داریم که با دقت و نظم بالا، کارهای اداری و دفتری را بر عهده بگیرد و با مدیریت هماهنگیها، نظم و سازماندهی، نقش مهمی در پشتیبانی فعالیتهای آژانس ایفا کند.
مسئولیتها:
پاسخگویی به تماسهای تلفنی، ایمیلها و مراجعات حضوری
مدیریت جلسات، تنظیم وقتها و هماهنگی قرارها
ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات و مستندات اداری
تهیه و تنظیم نامهها و گزارشهای اداری
هماهنگی رفتوآمدها و امور روزمره دفتر
مدیریت و نگهداری اسناد و اطلاعات محرمانه با دقت و امانتداری
پشتیبانی در کارهای دفتری و سازماندهی امور داخلی
شرایط مورد نیاز:
آشنایی با نرمافزارهای Office (Word, Excel)
دقت و نظم بالا در انجام کارها
روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
آشنایی با اصول اولیه حسابداری (مزیت محسوب میشود)
سکونت در شرق تهران (ترجیحاً تهرانپارس یا حکیمیه)
تجربه کاری مرتبط (مزیت محسوب میشود)
مزایا:
محیط کاری خلاق و دوستانه در حوزه تبلیغات
فرصت یادگیری و رشد در پروژههای متنوع
حقوق و مزایا مطابق قانون کار + بیمه