استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

استخدام مسئول دفتر (منشی) در کانون تبلیغاتی پورچیستا – شرق تهران (حکیمیه)

درباره ما:

کانون تبلیغاتی پورچیستا واقع در هلدینگ گروه صنایع غذایی نامی نو ، یک آژانس 360 درجه فعال در حوزه تبلیغات و بازاریابی است که با برندهای معتبر داخلی همکاری دارد. دفتر ما در شرق تهران (حکیمیه) واقع شده و به دنبال یک همکار منظم، پرتلاش و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند امور دفتر را مدیریت کند و به روان‌تر شدن کارهای روزانه کمک نماید.

--

شرح موقعیت شغلی:

به یک مسئول دفتر (منشی) نیاز داریم که با دقت و نظم بالا، کارهای اداری و دفتری را بر عهده بگیرد و با مدیریت هماهنگی‌ها، نظم و سازماندهی، نقش مهمی در پشتیبانی فعالیت‌های آژانس ایفا کند.

مسئولیت‌ها:

پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و مراجعات حضوری

مدیریت جلسات، تنظیم وقت‌ها و هماهنگی قرارها

ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات و مستندات اداری

تهیه و تنظیم نامه‌ها و گزارش‌های اداری

هماهنگی رفت‌وآمدها و امور روزمره دفتر

مدیریت و نگهداری اسناد و اطلاعات محرمانه با دقت و امانت‌داری

پشتیبانی در کارهای دفتری و سازماندهی امور داخلی

شرایط مورد نیاز:

آشنایی با نرم‌افزارهای Office (Word, Excel)

دقت و نظم بالا در انجام کارها

روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر

آشنایی با اصول اولیه حسابداری (مزیت محسوب می‌شود)

سکونت در شرق تهران (ترجیحاً تهرانپارس یا حکیمیه)

تجربه کاری مرتبط (مزیت محسوب می‌شود)

مزایا:

محیط کاری خلاق و دوستانه در حوزه تبلیغات

فرصت یادگیری و رشد در پروژه‌های متنوع

حقوق و مزایا مطابق قانون کار + بیمه

ثبت آگهی استخدام در جابینجا