کارشناس کنترل پروژه | Project Controls Specialist

شرح وظایف کارشناس کنترل پروژه
•مشارکت در برنامه ریزی، انجام مستمر پیگیری های لازم در خصوص پروژه ها و ددلاین ها و تلاش و ارائه راهکار اصلاحی و همراهی در خصوص رفع موانع جاری جهت تحقق آن ها
• جمع آوری اطلاعات موردنیاز و آماده سازی گزارشات دوره ای به مدیریت و ذی نفعان پروژه
• ارائه داشبورد گزارشات کمّی پیشرفت و ارائه گزارشات تحلیلی از وضعیت جاری پروژه ها
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه مورد انتظار و ارائه گزارش از وضعیت هریک
• بررسی دوره ای و منظم فرآیندها و استخراج نقاط بهبود و ارائه راهکار در این راستا
• توسعه راهکارهای کاهش ریسک در فرآیندهای جاری

مهارت های عمومی موردنیاز
• مهارت‌های تجزیه و تحلیل دیتاهای جمع آوری شده و ارائه ایده‌های مناسبی برای توسعه پروژه
• مهارت‌های ارتباطی قوی به منظور برقراری تعامل های موردنیاز و مؤثر با کلیه ی ذینفعان پروژه به منظور اطمینان از تطابق پروژه با نیازها و انتظارات و رفع موانع و ریسک های موجود
• با توجه به اهمیت حصول نتیجه در امور محوله، برقراری تعامل اثرگذار و تداوم در پیگیری به صورت خودانگیخته از نیازمندی های اساسی موردنیاز برای این پوزیشن است (Stop Making Excuses, Make Suggestion& Solution Instead)
• مدیریت زمان به منظور پیشبرد صحیح و منظم امور محوله
• مهارت خود سازمان دهی به منظور مدیریت امور متعدد و تعدد تسک ها
• دقت بالا در جزئیات و توانایی در کنترل کیفیت خروجی ها
• توانایی کار تحت فشار و انجام چندین کار به‌طور همزمان
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط

مهارت های تخصصی موردنیاز
• آشنایی کافی به متدولوژی مدیریت پروژه اجایل
• آشنایی کافی به ابزار Issue Tracking Jira، Slack و Confluence
• مهارت در استفاده از Excel و سایر نرم‌افزارهای مرتبط با گزارش‌دهی و تحلیل داده (مهارت در ایجاد داشبوردها در BI مزیت محسوب می شود.)
• آشنایی به نرم‌افزار مدیریت پروژه MS Project
• تسلط به ابزاهای گزارش گیری و ایجاد داشبورد

---

Description of duties of the project control expert
• Participation in planning, continuous follow-up regarding projects and deadlines, and efforts and providing corrective solutions and support regarding the removal of current obstacles to their realization
• Collecting the necessary information and preparing periodical reports to the management and project stakeholders
• Providing quantitative progress report dashboards and providing analytical reports on the current status of projects
• Follow-up of assigned tasks until the expected results are achieved and provide status reports Each
• Periodic and regular review of processes and extraction of improvement points and providing solutions in this direction
• Development of risk reduction solutions in current processes

Required general skills
• Skills of analyzing collected data and presenting suitable ideas for project development
• Strong communication skills in order to establish the necessary and effective interactions with all project stakeholders in order to ensure that the project meets the needs and expectations and remove obstacles and risks Available
• Due to the importance of achieving results in assigned matters, establishing effective interaction and continuing to follow up spontaneously is one of the basic requirements needed for this position (Stop Making Excuses, Make Suggestion & Solution Instead)
• Time management in order to properly and regularly advance assigned matters
• Self-organization skills in order to manage multiple affairs and multiple tasks
• High accuracy in details and the ability to control the quality of outputs
• Ability to work under pressure and Performing several tasks at the same time
• At least 3 years of related work experience

Specialized skills required
• Sufficient familiarity with agile project management methodology
• Sufficient familiarity with the Issue Tracking tool Jira, Slack and Confluence
• Skill in using Excel and other software related to reporting and data analysis (skills in creating dashboards in BI are considered an advantage.)
• Familiarity with MS Project project management software
• Proficiency in Reporting tools and dashboard creation