منشی (کارآموز) | Secretary (Intern)

شرح شغل:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ثبت پیام‌ها و پیگیری مکاتبات.
• هماهنگی و تنظیم وقت ملاقات‌ها و جلسات کاری.
• پاسخگویی حرفه‌ای به موکلین و مراجعه‌کنندگان
• بایگانی پرونده‌ها به صورت فیزیکی و الکترونیکی.
• ثبت و دسته‌بندی اطلاعات پرونده‌های حقوقی در سامانه دفتر.
• نظافت عمومی دفتر و حفظ محیط کاری تمیز و مرتب.
• پذیرایی از موکل و مهمانان در جلسات.

شرایط احراز:

• مسلط به برنامه وردپرس برای مد‌ریت وب‌سایت دفتر، درج مطالب و به‌روزرسانی اطلاعات.
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل. 

1- Responding to phone calls, registering messages and tracking correspondence.
2- Coordination and Setup of appointments and meetings.
3- Professional response to clients and clients
4- Case Archive Physically and electronically.
5- Classify and categorize legal file information in office system.
6- Working with software (Word, Excel, etc.)
7- Mastery To the WordPress program for managing the office website, inserting and updating information.
8-General Officer of the Office and maintaining a clean and tidy work environment.
9- Catering of clients and guests in meetings.