مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف:

• پاسخگویی به ارباب رجوع
• پاسخگویی به تماس های دریافتی شرکت
• دریافت ایمیل ها و فکس ها و پاسخگویی به آن ها
• تنظیم و مدیریت زمان قرار ملاقات های مدیران سازمان
• تنظیم زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی ها و سفرهای کاری
• کنترل ورود و خروج
• اعلام وظایف و مسئولیت ها به کارکنان از سمت مدیریت
• بایگانی پرونده ها، نامه ها، گزارش ها و تمامی اسناد و مدارک در آرشیو اختصاصی دفتر
• دریافت و ارسال فکس های محرمانه مدیران سازمان
• پیگیری دستورات صادره از سوی مدیران سازمان
• تهیه گزارش روزانه از اتفاقات مهم سازمان و ارائه گزارش به مدیرعامل
• همکاری در امور مربوط به توسعه مهارت ها و برنامه های آموزشی برای پرسنل شرکت
• کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
• کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر نرم افزارهای دفتری

دانش و مهارت مورد نیاز:

• مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب
• مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
• مهارت در تایپ، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری
• آشنا با دستور زبان و نحوه نامه نگاری
• دقت و توجه به جزییات
• توانایی کار تیمی
• رازداری