منشی | Secretary

شرح شغل:

• مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها و سازماندهی کارهای روزانه و جلسات مدیریت.
• رسیدگی به نامه‌ها، فکس‌ها، ایمیل‌های دریافتی
• هماهنگی و نظارت بر امور داخلی و ارتباطات خارجی سازمان.
• پشتیبانی اداری بخش‌ها و بایگانی اسناد و مدارک الکترونیکی و فیزیکی(اسناد عادی و محرمانه)
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های کاری.
• همکاری با پرسنل و همکاران سازمان و انجام سایر امور محوله
• تهیه گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز.

شرایط احراز:

• حافظه خوب و ذهن پویا.
• نظم، خویشتن‌داری، تعهد، پرتلاش وقابل اعتماد بودن و مسئولیت‌پذیری بالا.
• روابط عمومی قوی، روابط اجتماعی مناسب و روحیه کار تیمی.
• آشنایی مناسب با اصول نامه‌نگاری اداری و بایگانی مدارک سازمانی.
• متعهد به محرمانه بودن برخی از مسائل و ضوابط اداری و تایم کاری.
• ظاهری موجه و آراسته.

• Good memory and dynamic mind.
• Discipline, self-control, commitment, hardworking, reliable and high responsibility.
• Strong public relations, good social relations and teamwork spirit. The principles of administrative letter writing and filing of organizational documents.
• Committed to the confidentiality of some administrative issues and rules and working time.
• A justified and neat appearance. and organizing daily work and management meetings.
• Dealing with received letters, faxes, e-mails
• Coordination and supervision of internal affairs and external communications of the organization.
• Administrative support of departments and document archiving and electronic and physical documents (regular and confidential documents)
• Planning and coordinating trips and work missions. Need.