سرپرست منابع انسانی

شرح وظایف سرپرست منابع انسانی:

مشارکت در کلیه فرآیندهای منابع انسانی:
نظارت بر فرآیندهای جذب، استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد و جبران خدمات.
کنترل و نظارت بر اجرای فرآیندهای مربوط به نگهداشت و توسعه کارکنان.
طراحی و بهبود سیستم‌های منابع انسانی:
مشارکت در تدوین و به‌روزرسانی سیاست‌ها، رویه‌ها و دستورالعمل‌های منابع انسانی.
نظارت بر اجرای سیستم‌های ارزیابی عملکرد و پاداش‌دهی.


برنامه‌ریزی و نظارت بر اجرای جذب و استخدام:
مشارکت در شناسایی نیازهای استخدامی سازمان با همکاری واحدهای مختلف.
نظارت بر فرآیند جذب و استخدام نیروهای جدید.
اطمینان از رعایت استانداردها و قوانین مربوط به استخدام.
سیستم‌های جبران خدمات و انگیزش:
نظارت بر سیستم‌های پرداخت حقوق، مزایا و پاداش.
ارائه پیشنهادات برای بهبود سیستم‌های انگیزشی.


نظارت بر امور اداری و روابط کار:
تسلط بر نرم افزار PW KARA و گزارشات کارکرد کارکنان 
پیگیری و حل‌وفصل مسائل و شکایات کارکنان.
اطمینان از رعایت قوانین و مقررات کار و تأمین اجتماعی.
ارتباط با نهادهای دولتی مرتبط، از جمله اداره کار و تأمین اجتماعی.
نظارت بر کلیه امور اداری، از جمله مدیریت مکاتبات، بایگانی، امور دفتری و پشتیبانی.
نظارت بر تهیه و نگهداری اسناد و مدارک سازمان.
مدیریت امور مربوط به رفاهیات کارکنان (مانند بیمه، خدمات رفاهی، قراردادها).


مدیریت عملکرد کارکنان:
مشارکت در طراحی و اجرای فرآیندهای ارزیابی عملکرد.
ارائه بازخورد و گزارش‌های تحلیلی به مدیران برای بهبود عملکرد تیم‌ها.
پیگیری اقدامات لازم برای بهبود عملکرد کارکنان.


توسعه و توانمندسازی کارکنان:
شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان و برنامه‌ریزی دوره‌های آموزشی.
مشارکت و نظارت بر اجرای برنامه‌های توسعه شغلی و مسیر پیشرفت حرفه‌ای.


تحلیل و ارائه گزارشات مدیریتی:
تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیران ارشد در مورد وضعیت منابع انسانی.
تحلیل داده‌های منابع انسانی و ارائه راهکارهای بهبود.
رهبری تیم منابع انسانی:
نظارت و هدایت تیم منابع انسانی برای دستیابی به اهداف تعیین‌شده.
ارزیابی و بهبود عملکرد اعضای تیم.

** حداقل 5 سال تجربه کاری در حوزه منابع انسانی، از جمله 2 سال در سمت‌های سرپرستی یا مدیریت.

ویژگی‌های فردی مورد نیاز:

توانایی تصمیم‌گیری سریع و مؤثر.
دقت و توجه به جزئیات.
انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت تغییر.
مهارت حل مسئله و تعارض.
تعهد به رعایت اصول اخلاقی و حرفه‌ای.