مسئول دفتر

پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعین
تنظیم و ثبت مکاتبات اداری (نامه‌ها، ایمیل‌ها، ابلاغیه‌ها)
بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
ثبت و پیگیری درخواست‌های اداری
تنظیم برنامه جلسات مدیر
هماهنگی ملاقات‌ها و پیگیری قرارها
یادآوری امور مهم و زمان‌بندی‌ها
تهیه صورتجلسه جلسات
پیگیری امور محوله از طرف مدیر
آماده‌سازی گزارش‌ها و فایل‌های مورد نیاز
ارتباط و هماهنگی با واحدهای داخلی و بیرونی
حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی
مدیریت لوازم مصرفی و اداری
هماهنگی امور خدماتی و پشتیبانی
نظارت بر نظم و انضباط محیط دفتر
حداقل مدرک دیپلم (ترجیحاً فوق‌دیپلم یا لیسانس)
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
تسلط به Word، Excel و ایمیل
روابط عمومی مناسب و فن بیان قوی
منظم، دقیق و امانت‌دار