مسئول دفتر

ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم، دقیق و قابل‌اعتماد هستیم که بتواند امور اجرایی و اداری شرکت را هماهنگ کرده و پشتیبان خوبی برای مدیرعامل و واحدهای مختلف باشد.

• مدیریت و هماهنگی داخلی شرکت و پشتیبانی واحدهای فروش، عملیات و مالی
• تنظیم تقویم جلسات مدیرعامل و مدیران، هماهنگی جلسات داخلی و مشتریان
• تهیه صورتجلسه و پیگیری اجرای مصوبات
• مدیریت و بایگانی اسناد (دیجیتال و فیزیکی): قراردادها، اسناد مالی، پرونده‌های کارکنان و مشتریان
• انجام امور تحصیلداری و خریدهای داخلی، مدیریت اموال و تجهیزات مصرفی
• مدیریت تنخواه جاری، ثبت دقیق هزینه‌ها و ارائه گزارش به واحد مالی
• پشتیبانی واحد منابع انسانی در هماهنگی مصاحبه‌ها، جمع‌آوری مدارک، حضور و غیاب و ورود نیروی جدید (Onboarding)
• همکاری با واحد فروش و عملیات در ارسال فاکتورها، قراردادها، فایل‌ها و بارنامه‌ها
• ارتباط مستقیم با مدیرعامل، دریافت دستورات و پیگیری امور محول‌شده
• ارائه گزارش‌های منظم درباره پیشرفت کارها

اگر فردی دقیق، منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و توانمند در مدیریت چند کار هم‌زمان هستید، این فرصت برای شماست.