مسئول پذیرش | Receptionist

● 2 سال سابقه کار.
● ترجیحاً مدرک لیسانس.
● مهارت های ارتباطی خوب.
● دانش خوب ms office.
● مسلط به ترکی استانبولی یا انگلیسی.
● توانایی کار تحت فشار.
● تحمل استرس.
● مهارت های برنامه ریزی و سازماندهی.
● مهارت های مدیریت زمان.

● از تابلوی تلفن برای پاسخ دادن، نمایش یا ارسال تماس ها، ارائه اطلاعات، گرفتن پیام یا برنامه ریزی قرارها استفاده کنید.
● با کارکنان سایر بخش ها و مخاطبین خارجی ارتباط برقرار کنید.
● اطلاعات یا اسناد را با استفاده از رایانه، پست الکترونیکی یا فکس به مشتریان ارسال کنید.
● اطلاعاتی را درباره موسسات، مانند مکان بخش ها یا دفاتر، کارمندان در سازمان، یا خدمات ارائه شده ارائه دهید.
>● مکاتبات، گزارش ها و اسناد را تهیه و مدیریت کنید.
● تنظیم سفر (بین المللی و داخلی) از طریق پیمانکاران مرتبط.
● مدیریت فرآیند رزرو هتل برای کارکنان و مسائل مربوط به آنها.

• 2 years of experience.
• Preferably a Bachelor's degree.
• Good communication skills.
• Good knowledge of MS Office.
• Fluent in Istanbul Turkish or English.
• Ability to work under pressure.
• Stress tolerance.
• Planning and organizing skills.
• Time management skills.

• Operate telephone switchboard to answer, screen, or forward calls, provide information, take messages, or schedule appointments.
• Liaise with staff in other departments and external contacts.
• Transmit information or documents to customers, using a computer, mail, or fax machine.
• Provide information about establishments, such as the location of departments or offices, employees within the organization, or services provided.
• Prepare and manage correspondence, reports, and documents.
• Travel arrangements (international and domestic) through related contractors.
• Manage the process of hotel reservations for staff and their related issues.