نشان کن
کد آگهی: KP5228000116

استخدام مسئول دفتر (خانم)

استخدام مسئول دفتر (خانم) - پردازش اطلاعات شتاب | Shetab
پردازش اطلاعات شتاب | Shetab
در تهران
در وبسایت جابینجا  (شنبه 11 شهریور 1402)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
پیگیری امور
Microsoft Office
مکاتبات اداری
امور اداری
بازه حقوق:  از 15,000,000 تومان
پرداخت‌ها:  از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
تیم شتاب در فضای کاری بسیار دوستانه و استارتاپی که تعامل با همکاران و کیفیت روابط عمومی جزو مهمترین ویژگی های مورد نظر ماست، به دنبال همکار جدیدی است که در موقعیت شغلی "مسئول دفتر"، باانگیزه، پرانرژی، منظم و علاقه مند به کارش باشه.
اگر به اهمیت این موقعیت شغلی واقف هستید و به توانایی های خودتون اعتماد دارید ما منتظر حضور شما هستیم.

 توانمندی های فردی:


  • رازدار و متعهد
  • پرانرژی و با انگیزه
  • روابط عمومی عالی و حسن برخورد
  • مهارت خوب در سازماندهی
  • مهارت در مدیریت زمان
  • صبور و منظم
  • مسئولیت پذیر
توانمندی های تخصصی:


  • آشنایی به آیین نگارش و مکاتبات اداری
  • تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook 
  • تسلط کافی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive, Google Calendar, Google Sheet
  • آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom
  • آشنایی با ابزارهای کار گروهی مانند Trello
اهم شرح وظایف:


  • پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل
  • هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها
  • راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
  • تایپ و ویرایش مکاتبات، صورتجلسه ها و انجام امور بایگانی
  • بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
  • مراجعه به ادارات و سازمان های مرتبط با فعالیت شرکت برای پیگیری امور اداری 
  • آشنایی به تنظیم صورت تنخواه
  • تهیه لیست اولیه بیمه کارکنان
  • ثبت نام کارکنان جدید در سایت بیمه 
  • تدوین و ارائه گزارش های لازم به مدیرعامل
  • نظارت بر برگزاری تشریفات (استقبال، پذیرایی، بدرقه)
آشنایی یا تسلط به موارد ذیل الزام نیست اما مزیت محسوب می شوند:


  • آشنایی به زبان انگلیسی در حد درک مطلب
  • آشنایی با امور ثبت تغییرات شرکتها، ثبت لوگو و ...
شرایط عمومی:


  • حداقل سن 24 و حداکثر 35 سال 
  • حداقل سه سال تجربه کاری در پست مشابه الزامیست.
  • جنسیت خانم
زمان کار:


  • روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
  • ساعت کاری از 8:00 تا 18:00
محل کار:


  • تهران، خیابان مطهری، روبروی خیابان میرعماد (نزدیک مترو مفتح)

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
شنبه 22 اردیبهشت 1403، ساعت 04:36