کارشناس منابع انسانی (HR Specialist)

کارشناس منابع انسانی (HR Specialist) یکی از اعضای کلیدی تیم منابع انسانی است که مسئولیت اجرای عملیات روزمره مرتبط با مدیریت نیروی انسانی را بر عهده دارد. 

1. جذب و استخدام
- همکاری در طراحی فرآیند استخدام وکمک به طراحی و بهبود فرآیندهای جذب و استخدام.
- انتشار آگهی‌های شغلی و استفاده از پلتفرم‌های مختلف (سایت‌های کاریابی، شبکه‌های اجتماعی، و ...) برای جذب کاندیداها.
- بررسی رزومه‌ها غربالگری رزومه‌ها و انتخاب کاندیداهای واجد شرایط.
- هماهنگی مصاحبه‌ها و برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مصاحبه با کاندیداها.
- انجام بررسی‌های پیشینهاد و بررسی سوابق کاندیداها و اطمینان از صحت اطلاعات آن‌ها.
- تهیه پیشنهادات شغلی و آماده‌سازی پیشنهادات شغلی و هماهنگی با کاندیداهای منتخب.

2. onboarding (ادغام کارکنان جدید)
- برگزاری و سازماندهی جلسات توجیهی برای کارکنان جدید.
- تهیه مستندات و اطمینان از تکمیل تمامی فرم‌ها و مستندات لازم توسط کارکنان جدید.
- معرفی به تیم ومعرفی کارکنان جدید به تیم‌ها و مدیران مربوطه.
- بررسی تجربه  و جمع‌آوری بازخورد از کارکنان جدید برای بهبود فرآیند.

3. مدیریت سوابق کارکنان
- نگهداری سوابقو مدیریت و به‌روزرسانی سوابق کارکنان در سیستم‌های منابع انسانی.
- اطمینان از دقت اطلاعات وبررسی صحت و کامل بودن اطلاعات کارکنان.
- مدیریت پرونده‌های محرمانه واطمینان از محرمانه ماندن اطلاعات حساس کارکنان.

4. مدیریت حقوق و دستمزد
- همکاری با واحد مالی وهماهنگی با واحد مالی برای پرداخت به‌موقع حقوق و دستمزد.
- بررسی تغییرات حقوقی و اطمینان از اعمال تغییرات حقوقی (مانند افزایش حقوق، پاداش، و ...) به درستی.
- پاسخ به سوالات کارکنان و پاسخگویی به سوالات کارکنان درباره حقوق و دستمزد.

5. مدیریت مزایا و پاداش‌ها
- اجرای برنامه‌های مزایا مدیریت برنامه‌های مزایا (مانند بیمه، بازنشستگی، و ...).
- بررسی بازار کار و تحلیل بازار کار برای اطمینان از رقابتی بودن مزایا.
- مدیریت برنامه‌های پاداش و اجرای برنامه‌های پاداش و تشویق برای کارکنان.

6. آموزش و توسعه
- شناسایی نیازهای آموزشی  همکاری با مدیران برای شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان.
- برنامه‌ریزی دوره‌های آموزشی و سازماندهی دوره‌های آموزشی و کارگاه‌ها.
- پیگیری اثربخشی آموزش و جمع‌آوری بازخورد از کارکنان و ارزیابی تأثیر دوره‌های آموزشی.

7. مدیریت عملکرد
- همکاری در طراحی سیستم ارزیابی وکمک به طراحی و اجرای سیستم‌های ارزیابی عملکرد.
- جمع‌آوری داده‌های عملکرد وجمع‌آوری و تحلیل داده‌های عملکرد کارکنان.
- تهیه گزارش‌های عملکرد و ارائه گزارش‌های عملکرد به مدیران.

8. روابط کارکنان
- حل تعارضات و کمک به حل تعارضات بین کارکنان یا بین کارکنان و مدیریت.
- برگزاری جلسات منظم و سازماندهی جلسات منظم با کارکنان برای دریافت بازخورد.
- برنامه‌های انگیزشی و اجرای برنامه‌های انگیزشی برای افزایش رضایت کارکنان.

9. مدیریت قوانین و مقررات
- اطمینان از رعایت قوانین و اطمینان از اینکه شرکت از قوانین کار و مقررات دولتی پیروی می‌کند.
-  به‌روزرسانی سیاست‌ها و دستورالعمل‌های منابع انسانی بر اساس تغییرات قانونی.

10. مدیریت داده‌های منابع انسانی
- استفاده از نرم‌افزارهای HR و استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی برای مدیریت داده‌های منابع انسانی.
- تهیه گزارش‌های تحلیلی وارائه گزارش‌های تحلیلی به مدیر منابع انسانی.

11. مدیریت تغییر و تحول
- پشتیبانی از تغییرات سازمانی و کمک به شرکت در مدیریت تغییرات سازمانی (مانند ادغام، تغییر ساختار، یا معرفی فناوری‌های جدید).
- آموزش کارکنان برای تغییرات و آماده‌سازی کارکنان برای پذیرش تغییرات جدید.

12. امنیت و سلامت کارکنان
- برنامه‌های سلامت و ایمنی کمک به طراحی و اجرای برنامه‌های سلامت و ایمنی در محیط کار.
- مدیریت بحران و کمک به تهیه برنامه‌های اضطراری برای مواقع بحرانی.


مهارت‌های مورد نیاز کارشناس منابع انسانی
- مهارت‌های ارتباطی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان و مدیریت.
- مهارت‌های سازمانی و توانایی مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان.
- دانش قوانین کار وآشنایی با قوانین کار و مقررات مربوطه.
- مهارت‌های تحلیل و توانایی تحلیل داده‌ها و ارائه راه‌حل‌های عملی.
- تسلط به نرم‌افزارهای HR و آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی.