استخدام منشی (خانم)

شرکت فرداد فرتاک پایا فعال در حوزه پیمانکاری و فروش مصالح ساختمانی، برای تکمیل کادر اداری خود به یک منشی خانم منظم و متعهد نیازمند است.

شرح مسئولیت‌های شغلی:
- تایپ، تنظیم و ثبت قراردادها و مکاتبات اداری
-بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد به‌صورت منظم و ساختارمند
-هماهنگی امور اجرایی و پشتیبانی دفتر (نظافت، خرید، پیگیری سرویس‌ها و ...)
-مدیریت تماس‌های ورودی، پاسخ‌گویی تلفنی و ثبت گزارش تماس‌ها
-هماهنگی جلسات، آماده‌سازی اتاق جلسات و پیگیری برنامه‌های روزانه مدیریت
-تهیه گزارش حضور و غیاب پرسنل با نرم‌افزار ویسمن و ارسال به واحد مالی
-ارتباط و هماهنگی بین بخش‌های مختلف مجموعه و ابلاغ دستورات مدیرعامل
-جمع‌آوری و ثبت فاکتورها و گزارش‌های هزینه جهت ارائه به واحد مالی

مهارت‌ها و توانمندی‌های لازم:
+مهارت‌های فنی:
-تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Word, Excel, PowerPoint
-آشنایی با Google Sheets و امور آرشیو دیجیتال
-توانایی کار با اسکنر، پرینتر و تجهیزات اداری
-آشنایی با نرم‌افزار حضور و غیاب (ترجیحاً ویسمن)
-توانایی تهیه گزارش‌های ساده مالی و اداری

+مهارت‌های شخصیتی:
-نظم، دقت و پیگیری در انجام امور
-توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
-روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی
-مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی اطلاعات

+ شرایط و ساعت کاری:
-شنبه تا چهارشنبه: 8 تا 16
-پنج‌شنبه: 8 تا 12 
-همراه با امکان اضافه‌کاری روزانه 

+حقوق و مزایا:
-حقوق ماهانه: بین 15 تا 25 میلیون تومان (بسته به تجربه و مهارت‌ها)
-بیمه تأمین اجتماعی
-اضافه‌کاری منظم و قابل محاسبه
-محیط کاری منظم، حرفه‌ای و در حال رشد