در این موقعیت شغلی انتظار میرود مدیر اجرایی بتواند موضوعات داخلی و عمومی شرکت را با هماهنگی مدیر عامل پیگیری و اجرا نماید. موضوعاتی از قبیل پیگیری نگهداری ساخنمان و تاسیسات شرکت، بازسازی اماکن و تاسیسات، توسعه امکانات و زیرساختها جهت رفع نیازهای شرکت، پیگیری انتخاب و خرید اماکن و ساختمانهای جدید به منظور توسعه فضای فیزیکی شرکت، توسعه امکاناتی مانند دوربینهای مدار بسته، سیستمهای حفاظتی، ژنراتورهای اضطراری و ... در ساختمانهای شرکت. در همه موارد فوق از خدمات پیمانکاران خارج از شرکت انجام خواهد شد ولی انجام هماهنگی و پیگیری آن بر عهده مدیر اجرایی است. لذا داشتن تجربه در زمینه های فوق و نیز توانایی مذاکره الزامی است. سایر ویژگیهای مورد نیاز در این موقعیت شغلی عبارتند از:
- توانایی حضور در جلسات داخلی شرکت و پیگیری مصوبات
- توانایی در حوزه تامین مایحتاج داخلی شرکت
- آشنایی نسبی با موضوعات نگهداری ساختمان و تاسیسات
- آشنا با روالهای اداری درون و برون سازمانی
- تسلط به اصول و فنون مذاکره و دارا بودن مهارت حل مسئله و تصمیم گیری
- متعهد ، منظم ، پیگیر امور محوله تا مرحله اجرا
- دارای روحیه تعامل و کار گروهی
- توانایی تنخواه گردانی و مدیریت هزینه ها
- توانایی جستجو در اینترنت جهت پیدا کردن منابع تامین کالا و خدمات
- مسلط به استفاده از پیام رسان ها، ایمیل و سامانه های ملی
- مسلط به نرم افزارهای Word، Excel و PowerPoint
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی جهت جستجو در اینترنت
- آشنایی نسبی با قوانین مربوط به شهرداری، آتش نشانی و سایر ارگانها در حوزه ساخت و ساز