کارشناس اداری | Administrative Expert

شرکت افق کوروش در ستاد مرکزی، به‌دنبال همکاری با کارشناس اداری برای انجام امور مرتبط با اطلاعات پرسنلی، بیمه تامین اجتماعی، قوانین کار، جبران خدمات و روابط کار است. هدف، بهبود فرآیندهای اداری و تضمین انطباق با قوانین و مقررات می‌باشد.

شرح شغل
-پیگیری امور ورود و خروج پرسنل (احکام استخدام، ترک کار، انتقال، ماموریت و...)
-تهیه و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی و بایگانی اسناد مرتبط
-صدور انواع قراردادها و تمدید آن‌ها طبق سیاست‌های سازمان
-ثبت اطلاعات پرسنل در سامانه‌های منابع انسانی و نرم‌افزارهای مربوطه
-همکاری با واحد حقوق و دستمزد در جمع‌آوری اطلاعات ماهانه (مرخصی، ماموریت، اضافه‌کاری و...)
-پاسخ‌گویی به سوالات پرسنل در خصوص مقررات اداری و قانون کار
-پیگیری فرآیندهای بیمه، تامین اجتماعی، معرفی‌نامه‌ها و سایر امور اداری مرتبط


شرایط احراز
-دارای مدرک کارشناسی مرتبط (ترجیحاً مدیریت، مدیریت منابع انسانی، علوم اجتماعی و…)
-حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در واحد اداری
-آشنایی کامل با قانون کار، تامین اجتماعی و مفاهیم قراردادهای کاری
-تسلط بر نرم‌افزارهای Office و سیستم‌های منابع انسانی
-توانایی برقراری ارتباط مؤثر، نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا

---

Afogh Koroosh Company is looking for cooperation with an administrative expert in the headquarters to carry out matters related to personnel information, social security insurance, labor laws, service compensation and labor relations. The goal is to improve administrative processes and ensure compliance with laws and regulations.

Job description
- Follow up on the entry and exit of personnel (orders of employment, resignation, transfer, mission, etc.) Relevant
- Cooperation with the payroll unit in collecting monthly information (vacation, mission, overtime, etc.)
- Answering personnel questions regarding administrative regulations and labor law
- Follow-up of insurance processes, social security, introduction letters and other related administrative matters


Eligibility requirements
- Possessing a related bachelor's degree (preferably management, human resource management, social sciences, etc.)
- At least 2 years of related work experience in an administrative unit
-Complete familiarity with labor law, social security and labor contract concepts
-Mastery of Office software and human resource systems
-Ability to communicate effectively, order, accuracy and high responsibility