دریافت و ثبت اسناد (Document Receiving & Registration).
بررسی اسناد دریافتی از واحدهای مختلف (مهندسی، مالی، کیفیت).
ثبت اسناد در سیستم مدیریت الکترونیکی (EDMS) یا سیستم دستی.
اختصاص کد شناسایی (Document Number) و کنترل نسخه (Version Control).
کنترل نسخه و به روزرسانی اسناد (Version Control & Updates).
توزیع اسناد (Document Distribution).
بایگانی و نگهداری اسناد (Archiving & Retention).
مهارتهای لازم :
سازماندهی و دقت بالا (مدیریت حجم زیاد اسناد بدون خطا).
آشنایی با نرم افزارهای مدیریت اسناد (SharePoint ،SAP ،EDMS)
مسلط به مایکروسافت آفیس (Word ،Excel ،PDF) و اسکن و بایگانی دیجیتال.
دانش پایه از استانداردهای کیفیت (ISO و GDPR).
مهارت ارتباطی خوب (هماهنگی بین بخش های مختلف).