مسئول دفتر - خانم

توانمند در برنامه ریزی و برگزاری جلسات و قرار ملاقات ها 
مسلط به فنون اداری 
پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران بازرگانی، پروژه، مالی و اداری
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و سفرها و بازدیدها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز 
انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
نظارت بر عملکرد سایر کارکنان دفتری
تهیه ورد، اکسل، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان 
کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها

 ویژگی های شخصیتی :
آموزش پذیر، پیگیر ، منظم    
دارای مهارتهای ارتباطی بالا  
متعهد و مسئولیت پذیر 
دقیق و دارای تمرکز بالا
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
مسئولیت پذیر و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی

توانمندی های تخصصی :
تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت مهم محسوب می گردد
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook
آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive ، Google Calendar, Google Sheet
آشنایی حدودی با مضامین منابع انسانی