مسئول دفتر

استخدام بهساز تابلو آسیا

بهساز تابلو آسیا در تهران (منطقه 7، نیلوفر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• داشتن سابقه کاری اداری و آشنایی کامل با روند‌های اداری
• مسلط به مایکروسافت آفیس
• داشتن مهارت‌های سازمانی قوی به همراه نگرش خوب در حل مسئله
• داشتن توانایی در نوشتن و مهارت‌های ارتباط کلامی
• دقیق بودن در توجه به جزئیات
• مسلط به امور بایگانی و اتوماسیون اداری

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت بخش تدارکات و سفارشات
• تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
• پاسخ‌گویی به سوالات پرسنل و مشتریان
• به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
• رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• کمک هزینه آموزشی