استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)

دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و به روزرسانی اندیکاتور،
 تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل،
 هماهنگی جلسات داخلی شرکت و نظارت بر انجام پذیرایی از مهمانان،
 انجام کلیه امور مربوط به تایپ و تکثیر و ارسال فکس و پیگیری نامه های فیزیکی و الکترونیکی، 
پاسخگویی به مراجعات تلفنی و حضوری و ارائه راهنمایی لازم،
 انجام فعالیتهای مربوط به رزرو آژانس، پیک و تهیه بلیت، امکانات اقامت و ایاب و ذهاب همکاران، 
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و پیگیری تأمین آن،

·      تسلط به مهارت های مربوط به شغل(پاسخگویی تلفن، امور اداری، بایگانی)

·      توانایی گزارش‌دهی،

·      تنخواه گردانی و پرداخت هزینه‌ها،

·      تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس به ویژه ورد و اکسل،

·      تعهد و مسئولیت‌پذیری،

·      توانایی انجام چندکار هم زمان،

·      دقت بالا و پیگیری تا حصول نتیجه،

·      انعطاف پذیری و روابط عمومی بالا،

·      مدیریت زمان،

·      انضباط کاری و وقت شناسی،

·      متعهد و دارای بلوغ و رفتار سازمانی مناسب.

 

افراد با سابقه کاری در صنعت حمل و نقل در اولویت قرار می گیرند.