مسئول دفتر مدیر عامل

مسئولیت‌ها:
مدیریت و سازماندهی دفتر مدیرعامل، شامل برنامه‌ریزی جلسات، تنظیم قرار ملاقات‌ها و مدیریت تقویم.
هماهنگی و پیگیری امور اداری و اجرایی مدیرعامل.
تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها، ارائه‌ها و سایر اسناد مورد نیاز.
مدیریت تماس‌ها و ارتباطات ورودی و خروجی مدیرعامل به صورت حرفه‌ای و محرمانه.
استقبال و پذیرایی از مهمانان و مراجعین مدیرعامل.
هماهنگی و برنامه‌ریزی سفرهای کاری مدیرعامل، شامل تهیه بلیط، رزرو هتل و تنظیم برنامه سفر.
پیگیری مصوبات و دستورات مدیرعامل و اطمینان از انجام به موقع آن‌ها.
ایجاد و حفظ سیستم بایگانی منظم و کارآمد (الکترونیکی و فیزیکی).
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل.

شرایط احراز:
دارا بودن مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط (مدیریت، امور اداری، منشی‌گری و غیره).
حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط به عنوان مسئول دفتر، ترجیحاً در دفتر مدیرعامل
مهارت‌های پیشرفته در کار با نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری.
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف به طور موثر.
دقت و توجه بالا به جزئیات.
مهارت‌های ارتباطی و بین فردی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف سازمانی و افراد خارج از سازمان.
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات.
داشتن روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا.
ظاهر آراسته و حرفه‌ای.
حقوق توافقی