منشی | Secretary

منشی در خانه جلاتو مسئول مدیریت امور دفتری و اداری است و به تیم اداری در فعالیت‌های روزانه کمک می‌کند. این موقعیت شغلی نیازمند توانایی انجام چند کار به صورت همزمان و برقراری ارتباط مؤثر با همکاران است.

مسئولیت ها:
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و انتقال پیام‌ها به اشخاص مرتبط
- مدیریت ایمیل‌ها و هماهنگی جلسات
- دسته‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
- استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت اکسل، گوگل داکیومنتز و گوگل شیت برای تهیه گزارشات و مدارک مورد نیاز
- مراقبت از امور روزانه دفتر و حصول اطمینان از اجرای صحیح فرآیندها

شایستگی ها:
- مدرک تحصیلی در رشته مدیریت، بازرگانی یا تجارت
- دانش کامپیوتر و مهارت‌های قوی در مایکروسافت اکسل و گوگل داکیومنتز
- توانایی درک مطلب بالا و توجه به جزئیات
- توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان به صورت مؤثر
- مهارت‌های بین فردی قوی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر

The secretary at the Jalatu House is responsible for managing the office and administrative affairs and helps the administrative team in daily activities. This job position requires the ability to do multiple tasks simultaneously and communicate effectively with colleagues.

Responsible:
- Response to phone calls and transmitting messages to relevant persons
- Email management and coordination of sessions
- Category and Archives of Documents
Daily Office and Ensure Correct Implementation

Competencies:
- Degree in Management, Business or Business
- Computer Knowledge and Skills in Microsoft Excel and Google Documentation
- Ability to understand high content and attention to details