منشی مدیر عامل

یک شرکت بزرگ تولیدی - صنعتی واقع در جاده مخصوص کرج جهت تکمیل کادر خود از افراد واجد شرایط زیر از استان های تهران و البرز دعوت به همکاری می‌نماید.

منشی مدیر عامل

• جنسیت: خانم
• نوع قرارداد: تمام وقت
• سابقه کار : 3-5 سابقه در سمت مسئول دفتر مدیر عامل
• تحصیلات : کاردانی و بالاتر از آن

شرح وظایف:

• مدیریت داخلی دفتر مدیر عامل
• ثبت تماس های دریافتی و گزارش محرمانه به مدیر عامل
• ارتباط موثر و محترمانه با کارکنان و مدیران واحدها براساس سلسله مراتب سازمانی
• توانایی مدیریت جلسات و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیر عامل
• مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
• پاسخگویی و راهنمایی ارباب رجوع و میهمانان
• مسلط به گزارش گیری و ارائه گزارشات مورد نیاز به مدیریت واحدهای گوناگون درصورت نیاز
• ارسال دستورات مدیریت عامل به واحدها به صورت کتبی یا شفاهی
• پیگیری اجرای دستورات مدیرعامل
• کنترل ایمیل شرکت یا واحد سازمانی به صورت روزانه و پیگیری جهت پاسخ به آن‌ها
• توانمند در انجام مکاتبات اداری
• تسلط کامل به کلیه نرم افزارهای office
• مسلط به رزرو بلیط ، هتل و امور روادید
• خلاق و دارای اعتماد به نفس بالا
• دارای حسن تعامل و همکاری بالا
• برخورداری از اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری
• مهارت در مدیریت زمان
• قابلیت حفظ محرمانگی اطلاعات
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه‌ها
• انعطاف‌پذیری در انجام وظایف متنوع
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی سازمان‌دهی و اولویت‌بندی وظایف
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیر عامل
• تسلط به زبان انگلیسی امتیاز استخدامی محسوب میگردد