نشان کن
کد آگهی: KP2086037459
منشی و مسئول دفتر
در تهران - سعادت آباد
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Powerpoint
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30- پنجشنبه تعطیل
متن کامل آگهی:
- ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- توانایی انجام کار با نرم افزار فتوشاپ
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنجشنبه 4 بهمن 1403، ساعت 09:41