مسئول دفتر | Office Assistant

ما یک مجموعه فرهنگی هنری هستیم که در سه حوزه فعالیت می‌کنیم؛ اصلی‌ترین بخش فعالیت ما برگزاری دوره‌های آموزشی و رویدادهای هنری است. برای بخش اداری داخلی مجموعه به یک همسفر جدید پر انرژی، منظم و توانمند برای خلق رویاهایمان نیاز داریم.

شرح شغل:

• رسیدگی به بهتر برگزار شدن کلاس‌ها.
• پیگیری کلاس‌ها.
• مدیریت تدارکات برگزاری دوره‌ها.
• رسیدگی به هنرآموز‌ها و جلسات.
• ثبت دقیق روند کار و گزارش‌گیری از دیگری هنرمندان و همسفران شوکارت.
• محل کار: پل رومی.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا پنجشنبه از 11 صبح تا 7 غروب.
• حقوق پیشنهادی: 15 تا 17 میلیون تومان.
• مزایا: بیمه، حق اضافه کاری و پاداش. 

شرایط احراز:

• مسلط به ورد و اکسل. 
• مسلط به CRM.

توجه داشته باشید بین 3 تا 7 ماه زمان می‌برد تا شما سیستم مجموعه ما را یاد بگیرید و بدون چالش و دخالت دیگری و کمک دیگر همسفران به مسئولیت‌های خود رسیدگی کنید. بعد از جا افتادن شما در سیستم شوکارت امکان افزایش حقوق وجود دارد.

As an office manager at Shukart Institute in Tehran, you are responsible for managing the daily operations of the offices and supporting the executive team. This role requires strong time management, leadership, and problem solving skills. You must be able to communicate effectively with different people and help improve work processes.

Responsibilities:
- Managing and coordinating daily office affairs
- Monitoring administrative processes and optimization They
- facilitating communication between different teams and departments
- managing human resources and supporting the process of recruiting and hiring
- tracking and monitoring the performance of employees
- holding meetings and managing appointments and executive calendars
- Using Microsoft Word, Excel, and CRM software to track and manage information
- Preparation of reports and documents required by management
- Negotiation and cooperation with suppliers and customers

Competence - Degree in management, human resources management
- Skill in critical thinking and problem solving
- Ability to lead and manage a team
- Excellent skills in numerical and verbal reasoning
- High ability in time management and prioritization
- Ability to understand content and effective communication
- Experience working with Microsoft Word, Excel and CRM software