ماموریت این موقعیت شغلی، انجام امور پرسنلی در راستای دستورالعمل های مربوطه و پشتیبانی از نیازهای پرسنلی جهت پیشبرد اهداف اداری دپارتمان منابع انسانی است.
وظایف و مسئولیت های برای این موقعیت شغلی به شرح زیر است:
تهیه و ارائه گزارشات و مدارک مورد نیاز به مدیر مربوط
انجام پیگیری های لازم جهت تمدید قراردادهای همکاران
صدور معرفی نامه های درخواستی همکاران و پیگیری تائید آنها
تهیه اطلاعیه های منابع انسانی جهت اعلام تصمیمات و برنامه های جاری
اعمال تغییرات در سیستم حضور و غیاب و تهیه و ارسال گزارشات مورد نیاز
جمع آوری مدارک بیمه تکمیلی، مسئولیت مدنی و انجام مکاتبات و هماهنگی های لازم با کارگزاری بیمه
انجام فرآیندهای آماده سازی تسویه حساب داخلی همکاران برای تحویل به بخش حقوق و دستمزد برای محاسبه تسویه حساب و دریافت رسید تسویه حساب قطعی
گزارش به مدیر مستقیم بصورت دوره ای یا موردی (متناسب با پروژه)
پیش نیازها:
دارای مدرک لیسانس در مدیریت منابع انسانی، روابط عمومی، تدارکات و سایر رشته های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار در زمینه انجام امور پرسنلی
تسلط بر نرم افزارهای آفیس
آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی و الزامات HSE
آشنایی با سیستم های ERP و SAP
قوی در برقراری ارتباطات موثر و مسئولیت پذیری
دارای مهارت های نتیجه گرایی، مصرف کننده محوری و مدیریت افراد و تیم سازی (کار تیمی)