مسئول دفتر (دستیار مدیرعامل) - خانم

ما در گروه باران به دنبال یک همراه پر انرژی و با تجربه برای پیشبرد اهداف بلند مدت سازمان هستیم . 
شرایط لازم برای اینکه بتونیم شما را درکنار خود به‌عنوان ""  مسئول دفتر ویژه مدیر عامل   ""  داشته باشیم: 

شاخص‌های کلیدی از نظر کارفرما:
-تسلط کامل به زبان انگلیسی و مذاکرات (مکاتبه و مذاکره)
-توانایی سفر به خارج از کشور
-مسلط به آئین‌نگارش و اصول نامه‌نگاری
-همراهی مدیرعامل در سفرهای داخلی و خارجی
-(تسلط به زبان‌های دیگر به‌غیر از انگلیسی امتیاز محسوب می‌شود)

شرح وظایف:
برقراری ارتباطات تلفنی و پاسخ­گویی سریع و دقیق و هماهنگی­‌های مرتبط با قرار ملاقات­‌ها، جلسات، مراجعه مهمانان و غیره
به­‌روز­رسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع‌­رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط 
انجام هماهنگی‌­های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت  نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی 
پیگیری مستمر فعالیت‌ها  و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج 

تخصص‌های مورد نیاز:
تسلط به زبان انگلیسی
آشنا با زبان‌های عربی و ترکی استانبولی  
تسلط به نرم افزارهای آفیس (ورد، پاورپوینت، اکسل و...)
آشنا با مکاتبات اداری و فرایند سازمانی

شرایط احراز :
دارای روابط عمومی بالا
صبور و پر حوصله 
صداقت و محرمانگی
حقوق توافقی ( برای دریافت سقف حقوق و یا داشتن شرایط فوق اجباری است )