مسئول دفتر (دستیار مدیرعامل) - خانم

ما در گروه باران به دنبال یک همراه پر انرژی و با تجربه برای پیشبرد اهداف بلند مدت سازمان هستیم . 
شرایط لازم برای اینکه بتونیم شما را درکنار خود داشته باشیم . 

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
تسلط کامل به زبان انگلیسی و مذاکرات (مکاتبه و مذاکره)
توانایی سفر به خارج از کشور
مسلط به آئین نگارش و اصول نامه نگاری
همراهی مدیر عامل در سفرها داخلی و خارجی
(تسلط به زبان های دیگر غیر از انگلیسی امتیاز محسوب می‌شود)

شرح وظایف
برقراری ارتباطات تلفنی و پاسخ­گویی سریع و دقیق و هماهنگی­‌های مرتبط با قرار ملاقات­‌ها، جلسات، مراجعه مهمانان و غیره
به­‌روز­رسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع‌­رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط 
انجام هماهنگی‌­های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت  نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی 
پیگیری مستمر فعالیت‌ها  و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج 

تخصص های مورد نیاز
آشنایی با زبان ترکی استانبولی  
تسلط به نرم افزارهای افیس (ورد، پاورپینت ، اکسل،...)
آشنایی با مکاتبات اداری و فرایند سازمانی
 صبور
رسمی و برازنده پوش
دارای روابط عمومی بالا