دستیار مدیر عامل - خانم

روابط عمومی عالی
خوش رو بودن و دارای انرژی مثبت و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناس
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
تسلط بر نرم افزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی

/استقبال و راهنمایی مراجعین: خوش‌آمدگویی به مراجعین، ارائه اطلاعات و راهنمایی آنان.
/یادآوری رویدادها و موعدهای مهم: پیگیری و یادآوری تاریخ‌های مهم به مدیران و کارکنان.
/ثبت و ذخیره‌سازی تمامی فاکتورها ،اسناد و مدارک: سازماندهی، بایگانی و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و دیجیتالی.
/حفاظت از اطلاعات محرمانه: اطمینان از حفظ امنیت و محرمانگی اسناد حساس.
/برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها
/مدیریت بر تماس های ورودی و خروجی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان و انتقال پیام‌ها به افراد مربوطه
/پیگیری سفارشات مشتریان و وصول مطالبات مالی
/ارسال نامه ، فکس و پیگیری مستمر
/مدیریت موجودی لوازم اداری: کنترل موجودی، سفارش و تامین لوازم اداری، اقلام مصرفی، مایحتاج روزانه و تجهیزات مورد نیاز.
/کمک در امور اداری و اجرایی : تهیه و تنظیم قراردادها، مدارک مالی و اسناد رسمی.
/مدیریت امور مالی تنخواه مربوطه
/کمک در برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه‌ها: تهیه جدول زمان‌بندی، توزیع وظایف، و پیگیری پیشرفت پروژه‌ها.

مزایا :
وام -
پاداش -
بیمه درمان تکمیلی -
کمک هزینه دوره آموزشی
محیط امن و دوستانه و قابل رشد