مهارت های مورد نیاز:
1. مسئولیت پذیر و متعهد
2. منظم و منضبط
3. دارای روحیه کار تیمی
4. حسن خلق و خوش رویی با مراجعان و همکاران
شرح وظایف:
پاسخ به تلفن و پیام ها
اماده سازی دستورکار جلسات و زمان برگزاری آنها
بایگانی و حفظ اسناد
ارتباط با مشتریان و هماهنگی با آنها در صورت لزوم
هماهنگی فعالیت های درون سازمان با سایر واحدها
ثبت سفارش و بررسی موجودی لوازم اداری
تکمیل کارکرد پرسنل و ارسال به واحد منابع انسانی
انجام مکاتبات درون سازمانی و مکاتبه با سازمان های بیرونی در صورت لزوم
ارائه گزارشات لازم به مدیریت