ما اولین پلتفرم تخصصی در زمینه کافه رستوران و هتل هستیم.
خدمات پلتفرم ما در حوزه کاریابی، آموزش تخصصی و شبکه سازی در حوزه های فوق می باشد.
همچنین ارائه خدمات منابع انسانی و آموزش کارکنان سازمان های بزرگ در حوزه های تشریفات می باشد.
مراجعین حضوری ما در دفتر، مدیران هتل ها ، اساتید حوزه تشریفات و غذا و نوشیدنی و مدیران ارشد سازمان ها هستند، بنابراین میزبانی مناسب، پذیرایی و رعایت اتیکت های تشریفاتی از مهم ترین بخش های کاری این پست می باشد .
ما به فردی حرفه ای، منعطف، رازدار، با روابط عمومی بالا و با پشتکار بالا نیاز داریم.
مهارت کار تیمی در شرکت ما از اهمیت بالایی برخوردار است .
ما دنبال جذب منشی و مسئول دفتر برای مدیر عامل هستیم .
اهم فعالیت های منشی و مسئول دفتر :
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر عامل
- تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
- ثبت نامههای دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
- دریافت گزارشها و مکاتبات تایپشده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در آرشیو اختصاصی
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
- هماهنگی برنامهها و قرار ملاقاتهای مافوق و پیگیری جهت تحقق آنها
- آمادهسازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
- هماهنگی و پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان
- ابلاغ دستورات و پیامهای مدیرعامل به پرسنل و سایر بخشهای سازمان
- تنظیم پیشنویس نامههای اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
- ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکتهای زیرمجموعه و ادارات مربوطه
- ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
- آمادهسازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
- ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
مهارت های ضروری :
powerpoint . excel
ساعت کاری شرکت :
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 10 الی 18 ، پنجشنبه ها از ساعت 10 الی 16
حقوق و مزایا :
حقوق این فرصت شغلی بر اساس سطح تخصص و تجربیات کارجو بین 15 تا 20 میلیون تومان می باشد .
بیمه از ابتدای کار می باشد . حقوق همواره به موقع پرداخت می گردد. عیدی و سنوات و هدایای مناسبتی و همچنین تسهیلات خرید از شرایط شرکت می باشد .