نشان کن
کد آگهی: KP5789605166

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم) - کارسون | Kaarsoon
کارسون | Kaarsoon
در تهران
در وبسایت جابینجا  (4 روز پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
Microsoft Office
هماهنگی جلسات
بازه حقوق:  از 15,000,000 تومان
پرداخت‌ها:  از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
ما اولین پلتفرم تخصصی در زمینه کافه رستوران و هتل هستیم.
خدمات پلتفرم ما در حوزه کاریابی، آموزش تخصصی و شبکه سازی در حوزه های فوق می باشد.
همچنین ارائه خدمات منابع انسانی و آموزش کارکنان  سازمان های بزرگ در حوزه های تشریفات می باشد.
مراجعین حضوری ما در دفتر، مدیران هتل ها ، اساتید حوزه تشریفات و غذا و نوشیدنی و مدیران ارشد سازمان ها هستند، بنابراین میزبانی مناسب، پذیرایی و رعایت اتیکت های تشریفاتی از مهم ترین بخش های کاری این پست می باشد .
ما به فردی حرفه ای، منعطف، رازدار، با روابط عمومی بالا و با پشتکار بالا نیاز داریم.
مهارت کار تیمی در شرکت ما از اهمیت بالایی برخوردار است .

ما دنبال جذب منشی و مسئول دفتر برای مدیر عامل هستیم .

اهم فعالیت های منشی و مسئول دفتر :


  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر عامل
  • تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
  • پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
  • ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
  • دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
  • بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
  • هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
  • آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • هماهنگی و پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان
  • ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
  • ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
  • ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
  • آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
  • ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
مهارت های ضروری :
powerpoint . excel



ساعت کاری شرکت :
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 10 الی 18 ،  پنجشنبه ها از ساعت 10 الی 16

حقوق و مزایا :
حقوق این فرصت شغلی بر اساس سطح تخصص و تجربیات کارجو بین 15 تا 20 میلیون تومان می باشد .
بیمه از ابتدای کار می باشد . حقوق همواره به موقع پرداخت می گردد. عیدی و سنوات و هدایای مناسبتی و همچنین تسهیلات خرید از شرایط شرکت می باشد .


این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 6 مرداد 1404، ساعت 11:24