دستیار اجرایی هیات مدیره

ما در آیان به دنبال جذب یک دستیار اجرایی با انگیزه و ساختارمند هستیم که با رویکرد تحلیلی و توانایی پیاده‌سازی دقیق فرآیندها، ما را در اجرای موفق پروژه‌ها همراهی کند. این موقعیت برای افراد با سابقه بین 2 تا 5 سال مناسب است.
شما در این نقش با تیم‌های مختلف (توسعه کسب‌وکار، مالی، فناوری، منابع انسانی و مدیریت) تعامل نزدیک خواهید داشت و مستقیماً در کنار یکی از مدیران ارشد یا مدیرعامل فعالیت می‌کنید.
مسئولیت‌ها:
استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مطابق ساختار سازمان
پشتیبانی از بهبود مستمر فرایندهای سازمانی و مستندسازی درس‌آموخته‌ها
ایفای نقش به عنوان نقطه تماس اصلی برای ذینفعان داخلی و خارجی (شامل مدیران ارشد سازمان)، ارائه گزارشات منظم و شفاف از وضعیت پروژه‌ها و رسیدگی به مسائل و نگرانی‌ها.
شناسایی ریسک‌های احتمالی در تحویل پروژه‌ها و همکاری نزدیک با سرپرستان فنی برای توسعه و اجرای راهکارهای مؤثر کاهش این ریسک‌ها.
همکاری با سرپرستان فنی و تیم‌های مرتبط برای بهینه‌سازی فرآیندها و افزایش کارایی خطوط تحویل محصولات.
تدوین برنامه‌های پروژه‌ای دقیق شامل زمان‌بندی‌ها، نقاط عطف (مایل‌استون‌ها) و تخصیص منابع، و پیشبرد موفقیت‌آمیز آن‌ها و
بررسی و ارائه گزارش های مختلف مالی و موارد مورد نیاز در حوزه کسب و کار و ترندهای تکنولوژی
تسهیل و تقویت همکاری مؤثر بین تیم‌های چند‌تخصصی (کراس فانکشنال) جهت اطمینان از اجرا و تحویل بی‌نقص پروژه‌ها.
پیاده‌سازی بهترین روش‌ها (Best Practices) و درس‌های آموخته شده از پروژه‌های قبلی به منظور ارتقای مستمر فرآیندهای مدیریت پروژه در سازمان..
با توجه به پوزیشن شما (دستیار هیئت مدیره) نیاز به توانایی ارتباط مؤثر و گزارش‌دهی به مدیران ارشد و اعضای هیات مدیره ضروری است.
توانمندی‌های مورد نیاز:
توانایی ارتباط کلامی و نوشتاری عالی، با قابلیت ارائه اطلاعات پیچیده به صورت واضح، مختصر و مؤثر به ویژه برای سطوح مدیریت ارشد.
تجربه عملی در شناسایی، ارزیابی و مدیریت ریسک‌های پروژه.
توانایی عالی در عیب‌یابی و حل چالش‌ها و مسائل به منظور تضمین موفقیت پروژه.
توانایی مدیریت تحویل نقشه راه پروژه و ایفای نقش مؤثر به عنوان رابط اصلی ذینفعان (شامل مدیران ارشد و مدیران بانکی).
مهارت در شناسایی ریسک، همکاری سازنده با تیم‌های فنی و ارتقای کارایی فرآیندها.
توانایی طراحی برنامه‌های عملیاتی دقیق و نظارت بر اجرای موفق آن‌ها با تمرکز بر رهگیری عملکرد و بهبود مستمر.
توانایی ایجاد و تقویت همکاری درون‌تیمی و بین‌تیمی و پیاده‌سازی بهترین روش‌های مدیریت پروژه.
آشنایی با مفاهیم و چالش‌های رایج در صنعت فناوری‌های مالی
مزیت محسوب می‌شود اگر:
دارای مدرک MBA، مدیریت پروژه، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط باشید
با ابزارهای رایج مدیریت پروژه یا بهره‌وری آشنا باشید
سابقه فعالیت در صنایع فین‌تک، فناوری اطلاعات، استارتاپ یا پروژه‌های تحقیق و توسعه را داشته باشید
گواهینامه‌های PMP، CAPM، یا Scrum Master یا مدیریت محصول داشته باشید یا در حال دریافت آن‌ها باشید
محل شرکت: ایستگاه نوآوری شریف (جنب مترو شریف)
بیمه تکمیلی و کمک‌هزینه آموزشی
فضای کار جوان، نوآور و رو به رشد
صبحانه، فضای استراحت و پلی‌استیشن
امکان گذراندن دوره سربازی برای آقایان و استفاده از خدمات دانش‌بنیان