دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

کار به صورت هیبریدی می باشد .

شرح موقعیت:
به یک مدیر برنامه منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر نیاز داریم تا امور روزانه، هماهنگی‌ها و پیگیری پروژه‌های فردی با مسئولیت‌های متعدد (حوزه‌های وکالت، ملک، شهرداری و کسب‌وکارهای مختلف) را مدیریت کند.

وظایف اصلی:
مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی روزانه/هفتگی/ماهانه و جلوگیری از تداخل‌ها
هماهنگی جلسات، تماس‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌ها + تهیه خلاصه پیام‌های مهم
پیگیری پروژه‌ها، ددلاین‌ها و تهیه گزارش پیشرفت
هماهنگی رویدادها و سفرهای کاری (در صورت نیاز)
ساماندهی فایل‌ها، اسناد و پیگیری امور اداری ساده
(مزیت) کمک در هماهنگی تولید/انتشار محتوا و امور رسانه‌ای
شناسایی و پیگیری فرصت‌های همکاری و تنظیم پیام‌ها/جلسات اولیه

شرایط و مهارت‌ها:
بسیار منظم، دقیق، پیگیر و قابل اعتماد (حفظ محرمانگی ضروری است)
ارتباط حرفه‌ای و توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
تسلط پایه به ابزارهای دیجیتال و آفیس (Google Calendar/Docs/Excel)
روحیه حل مسئله و یادگیری سریع