دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

لطفاً قبل از ارسال رزومه مطالعه نمایید با تشکر.

اولویت با ساکنین مناطق نزدیک یا غرب تهران است.

 وظایف و مسئولیت‌ها:

1. مدیریت برنامه‌ها و تقویم کاری:
   - برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای کاری مدیر اجرایی.
   - هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با جلسات و رویدادها.

2. ارتباطات داخلی و خارجی:
   - پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و نامه‌های ورودی و خروجی.
   - برقراری و حفظ ارتباط موثر با سایر بخش‌های سازمان، مشتریان و شرکای تجاری.

3. مدیریت اسناد و مدارک:
   - تهیه، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مربوط به مدیر اجرایی.
   - تدوین و ارسال گزارش‌ها و اسناد مورد نیاز.

4. پشتیبانی اداری:
   - انجام وظایف اداری مانند تکثیر، تهیه گزارشات و پیگیری مکاتبات.
   - هماهنگی و انجام امور مربوط به دفتر مانند سفارش لوازم اداری.

5. پشتیبانی از پروژه‌ها:
   - همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های مختلف تحت نظر مدیر اجرایی.
   - پیگیری و گزارش‌دهی پیشرفت پروژه‌ها.

6. هماهنگی جلسات:
   - آماده‌سازی دستور جلسات، تهیه صورت‌جلسات و پیگیری تصمیمات گرفته‌شده در جلسات.
   - فراهم کردن تجهیزات و امکانات لازم برای برگزاری جلسات.

7. تحقیق و تحلیل:
   - انجام تحقیقات مورد نیاز و تهیه گزارش‌های تحلیلی.
   - کمک به مدیر اجرایی در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک.

8. امور قراردادها و شرکای تجاری:
   - بررسی و تدوین قراردادها و توافقنامه‌های مرتبط با شرکت و همکاران تجاری.
   - برنامه‌ریزی و مدیریت امور قراردادی از جمله ارتقا، تمدید یا فسخ قراردادها.
   - تهیه و تنظیم چک‌لیست‌ها و گزارشات ماهیانه و گزارشات مورد نیاز مدیرعامل در این زمینه.

9. ارتباط با تیم‌ها و بخش‌های مختلف:
   - هماهنگی بین مدیر اجرایی و سایر تیم‌ها و بخش‌ها.
   - اطمینان از انتقال صحیح و به موقع اطلاعات و دستورات مدیر اجرایی به کارکنان.

مهارت‌ها و صلاحیت‌ها:

- حداقل پنج سال سابقه کار مرتبط در زمینه مدیریت اجرایی یا دستیاری مدیرعامل.
- مهارت‌های برتر ارتباطی و توانایی برقراری روابط مؤثر با اعضای مختلف سازمان.
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف با دقت و کارآمدی.
- مسئولیت‌پذیری و توانایی کار در شرایط فشرده و تحت فشار.
- تحصیلات مرتبط با مدیریت، مدیریت اجرایی یا رشته‌های مرتبط.
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office.
- تسلط به زبان انگلیسی (در صورت نیاز سازمان).
- توانایی انجام کارها با دقت بالا و توجه به جزئیات.
- توانایی سازگاری با تغییرات و مواجهه با شرایط مختلف.