به عنوان Admin Specialist، مسئولیت پشتیبانی و هماهنگی امور اداری سازمان ، مدیریت ، بایگانی اسناد و قراردادها و پیگیری موارد ارجاعی تحت نظارت تیم حقوقی را بر عهده دارید و هم چنین ارایه هرگونه پشتیبانی در امور اداری از مهمترین وظایف شماست.
مسئولیتها
ثبت، دستهبندی ، تنظیم ، ویرایش و بایگانی کلیه اسناد، مدارک ، قراردادها و مکاتبات اداری
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی واحد حقوقی
تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت قراردادها و مدیریت تاریخ سررسید آنها
آماده سازی، ویرایش و چاپ پیشنویس قراردادهای تنظیمی و مکاتبات اداری
انجام امور دفتری، اداری و هماهنگی های درون سازمانی.
شرایط احراز
تحصیلات: حداقل کارشناس
تجربه کاری: حداقل 2 سال سابقه در امور اداری یا پشتیبانی، ترجیحاً همکاری با واحد حقوقی یا امور قراردادها.
تسلط نسبی به نرمافزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint).
توانایی تهیه گزارش و مستندسازی دقیق.
مهارت در بایگانی و مدیریت اسناد.
توانایی پیگیری امور و دقت بالا در جزئیات.
مهارت ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی با بخشهای مختلف سازمان.
منظم، مسئولیتپذیر و دقیق.
توانایی کار تیمی.
رازداری و تعهد به محرمانگی اطلاعات.
انعطافپذیری در مواجهه با حجم کار متغیر و تمایل به انجام کارهای تکرار شونده.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.