مسئول دفتر خانم

سلام ما آماده همکاری با یک *مسئول دفتر* خانم در تعدادی از شرکت‌های زیرمجموعه یک هلدینگ معتبر هستیم. ************** متقاضی این شغل باید به مدیران ارشد کمک کند تا کارآمدتر باشند و توجه آن‌ها بر وظایف کلیدی متمرکز شود. شما در این نقش ساعات کاری پرحجمی خواهید داشت و با مخاطبان زیادی سر و کار دارید. ما تنها یک منشی با قابلیت پاسخ به تلفن نمی‌خواهیم؛ همکار استخدامی می‌بایست وظایفی مانند برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، هماهنگی جلسات و اطمینان از ارتباط روان و موثر را مدیریت کند. *الزامات نرم‌افزاری:* همکار باید مهارت‌های نرم‌افزاری قوی برای نقش مدیریت داشته باشد و کاربر ماهر نرم‌افزارهای اداری محبوب مانند Microsoft Word، Excel، PowerPoint، *الزامات سازمانی:* همکار باید دارای نظم مطلوب باشد و بتواند اسناد فیزیکی و دیجیتال را دسته‌بندی و سازماندهی کند و عملکرد مناسبی در مدیریت جلسات داشته باشد. *الزامات فردی:* گوش دادن فعال و توانایی برقراری ارتباط مناسب بخشی از مهارت‌های همکار است. او همچنین باید بتواند ایمیل‌ها، گزارش‌ها، نامه‌ها و سایر اسناد مکتوب ساده را واضح، مختصر و بدون خطا بنویسد.