مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها.
• برنامه‌ریزی جلسات.
• کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌ شده.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 5 عصر؛ پنجشنبه‌ها (اضافه کاری) از 8 صبح تا 12 ظهر.

شرایط احراز:

• آشنایی با اتوماسیون اداری.
• نظم در تقویم کاری روزانه.
• مسئولیت‌پذیر.
• تعهد و مشارکت در همکاری تیمی.
• بسیار منظم.
• احترام به قوانین اداری و سازمانی.

• Answering phones, emails, messages and faxes.
• Scheduling meetings.
• Assisting in preparing scheduled reports.
• Working hours and days: Saturday to Wednesday from 8 am to 5 pm; Thursdays (overtime) from 8 am to 12 noon.

Requirements:

• Familiarity with office automation.
• Responsible.
• Commitment and participation in teamwork.
• Very organized.
• Respect for administrative and organizational rules.