نشان کن
کد آگهی: KP8778005147
استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/4dfc789b-a9a7-4553-9a1f-07964d6b1245/main.png)
مدیریت واگذاری پویا | Modiryate Vagozarye Pouya
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: آقا
وضعیت نظام وظیفه: کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارتهای مورد نیاز:
امور اداری
پاسخگویی به تلفن
تایپ
پیگیری امور
پرداختها: توافقی
متن کامل آگهی:
شرح وظایف:
- پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها، پیامها و فکسها و گزارش به مدیرعامل
- پاسخگویی به مراجعین حضوری و مهمانان
- هماهنگی با کارکنان و مدیران سایر واحدها
- کنترل ورود و خروجها به دفتر مدیرعامل
- ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به اشخاص مربوطه
- نظارت و هماهنگی بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل و جلسات درون سازمانی مانند خدمات پذیرایی
- تنظیم نامههای اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیرعامل
- ثبت نامههای دریافتی در اتوماسیون و پیگیری از مدیرعامل جهت ارجاع به واحد مربوطه جهت پاسخگویی
- پیگیری نامههای داخلی ارسالی به مدیرعامل در اتوماسیون جهت امضاء
- دریافت گزارشها و مکاتبات تایپشده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پروندهها، نامهها و گزارشها در آرشیو اختصاصی
- هماهنگی برنامهها و قرار ملاقات مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آنها
- پیگیری امور محوله به واحدها و دریافت بازخورد و گزارش به مدیرعامل
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- کمک و همکاری با بخشهای مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
مهارتهای مورد نیاز:
- کار با کامپیوتر و اینترنت
- کار با آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت و...)
- توانایی نامهنگاری و مکاتبات اداری
- توانایی گزارشدهی
- داشتن روابط عمومی قوی
- تایپ فارسی
- حقظ محرمانگی
- صبور و باحوصله
تایم کاری:
شنبه تا چهارشنبه
از ساعت 7:30 الی 15:30
مزایای شغلی:
- بیمه
- بیمه تکمیلی
- ناهار
- پاداش مناسبتها
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
پنجشنبه 28 آذر 1404، ساعت 12:56