آگهی استخدام در هوشکس

شرکت هوشکس، فعال در زمینه‌های هوش مصنوعی جهت تکمیل پرسنل خود از متقاضیان دعوت به همکاری می‌نماید.

 منشی مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• شرکت هوشِکس در راستای ارتقاء نظم سازمانی و تسهیل امور اجرایی، در نظر دارد یک منشی مدیرعامل منظم، متعهد و مسئولیت‌پذیر را به تیم خود اضافه نماید.
• فرد منتخب نقش کلیدی در مدیریت برنامه‌های روزانه مدیرعامل، برقراری هماهنگی‌های داخلی و خارجی، و پشتیبانی اجرایی از فرآیندهای مدیریتی ایفا خواهد کرد. این موقعیت برای افرادی مناسب است که مهارت بالایی در سازمان‌دهی، پیگیری امور و برقراری ارتباط موثر دارند.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت کامل زمان‌بندی، جلسات و قرارهای روزانه مدیرعامل
• برقراری هماهنگی‌های لازم با تیم داخلی، مشتریان و سایر ذی‌نفعان
• پیگیری امور محول‌شده توسط مدیرعامل تا حصول نتیجه
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
• آماده‌سازی مستندات، گزارش‌ها و صورتجلسات
• هماهنگی سفرها، رزرو جلسات، و انجام امور اجرایی موردنیاز
• مدیریت ورود و خروج اطلاعات، اسناد و پیگیری امور دفتری

شرایط احراز:

• توانایی سازمان‌دهی بالا، دقت و توجه به جزئیات
• مهارت‌های ارتباطی قوی و برخورد حرفه‌ای
• تسلط به ابزارهای Office (خصوصاً Word، Excel و Outlook)
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• توانایی انجام چندوظیفگی به‌صورت هم‌زمان با حفظ کیفیت کار
• تجربه قبلی در موقعیت‌های مشابه مزیت محسوب می‌شود

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• صبحانه
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی
• فضای استراحت