کارمند اداری | Administrative Officer

شرح شغل:

• ثبت اطلاعات خرید و فروش در سیستم ERP.
• پیگیری و هماهنگی خریدهای انجام شده جهت ارسال به کارخانه
• انجام ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه.
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

Obtaining a inquiry from domestic suppliers and submitting it to the relevant manager
Register of buying information in the ERP system
pursue and coordinate purchases made to submit to the factory
The ability to authorize organizations- mastering the principles and techniques of negotiation- familiarity with the principles of domestic purchase- acquaintance with supply chain management- And internal and external correspondence
Set up daily programs, meetings, meetings, trips and visits
drafting and tracking the required typing and documentation
Collect and extraction of information and records
respond to telephone and clients
Information and news related to the Director General Submit and Quality
Electronic for relevant authorities and registration and maintenance of relevant records
Maintenance and maintenance of all documents based on relevant rules and guidelines and their confidentiality
notification of orders issued to entities and subsidiaries
Collect information and results of measures taken from the References
Superior