مسئول دفتر - خانم

گروه وکلای باریستان جهت تکمیل تیم اداری و توسعه فعالیت‌های دیجیتال خود، فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، خوش برخورد و آشنا با امور اداری و مدیریت شبکه‌های اجتماعی و سرچ حرفه‌ای/کار با ابزارهای هوشمند (AI/ChatGPT) به ‌صورت تمام‌وقت دعوت به همکاری می‌کند.

امور اداری و دفتری
مدیریت تماس‌های ورودی و هماهنگی جلسات
تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و قراردادها
ارتباط با مراجعین (حضوری، تلفنی و آنلاین)
هماهنگی امور داخلی میان وکلا و موکلین گروه
تهیه گزارش‌های اداری و مدیریت تقویم کاری دفتر

امور دیجیتال و شبکه‌های اجتماعی
بارگذاری و مدیریت محتوا در وب‌سایت
مدیریت صفحات اینستاگرام و لینکدین
پاسخ‌گویی به پیام‌ها، نظرات و هماهنگی با تیم تولید محتوا
نگارش کپشن، انتخاب هشتگ و برنامه‌ریزی محتوایی
همکاری با تیم سئو برای انتشار صحیح محتوا در سایت
مدیریت آرشیو عکس، ویدئو و فایل‌های محتوایی
· جست‌وجوی حرفه‌ای (Research) برای موضوعات کاری و محتوایی
· استفاده عملی از ابزارهای هوش مصنوعی (مثل ChatGPT) برای پیش‌نویس متن، خلاصه‌سازی اطلاعات و افزایش سرعت کارها

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
مسئولیت‌پذیری، اخلاق حرفه‌ای و روابط عمومی قوی
مهارت بالا در سرچ و تحقیق آنلاین
توانایی کار حرفه‌ای با ابزارهای AI/ChatGPT
آشنایی با امور دفتری، بایگانی و اداری
تسلط به کامپیوتر (Word، Excel، ایمیل)
آشنایی با مدیریت اینستاگرام و لینکدین
توانایی یادگیری سریع و انجام همزمان چندکار
دقت بالا و پیگیری مستمر
مزیت محسوب می‌شود:
آشنایی با وردپرس یا CMS مشابه
آشنایی با ابزارهای مدیریت حضور مانند فینتو
توانایی کار با Canva یا ابزار طراحی ساده

* برای این موقعیت شغلی از پذیرفتن کاندیدهای که در رشته حقوق تحصیل کرده اند، معذور هستیم.